Business Operations Specialist (all genders)
- Kappa optronics S.L.
- Vollzeit
- Unbefristet
Safety Beyond – Join the team behind the world’s safest vision systems!
Bei Kappa optronics dreht sich alles um High-Tech mit echtem Impact. Unsere Vision Systeme gehören weltweit zur Spitze in Defense, Aviation und Automotive. Mit unseren Kameras setzen internationale Kunden auf höchste Sicherheit und Innovation.
Kappa sucht einen Business Operations Specialist zur Unterstützung unserer täglichen Verwaltungsaufgaben und strategischen Kundenkonten an unserem Standort in Madrid. Wir suchen eine strukturierte und proaktive Fachkraft mit Erfahrung, der das Key Account Management unterstützen und zur allgemeinen operativen Leistung des Unternehmens beitragen kann.
Ihre Aufgaben:
Key Account Management-Unterstützung:
- Überwachung und Nachverfolgung von Bestellungen vom Eingang bis zur Lieferung und Rechnungsstellung
- Sicherstellung einer genauen Übersicht über den Bestellstatus, Liefertermine und ausstehende Maßnahmen
- Interne Koordination mit den Bereichen Beschaffung, Logistik, Finanzen und Betrieb, um die Einhaltung kommerzieller Verpflichtungen sicherzustellen
- Unterstützung des KAM bei der Vorbereitung und Organisation der für die Kundenbetreuung erforderlichen Informationen
- Überwachung grundlegender auftragsbezogener KPIs wie pünktliche Lieferung und Auftragsrückstand
Direkte Unterstützung des Geschäftsführers:
- Tägliche Unterstützung in operativen und geschäftlichen Angelegenheiten
- Unterstützung bei der Koordination von Themen im Zusammenhang mit Buchhaltung und Betriebswirtschaft
- Unterstützung bei der Nachverfolgung von Terminen und laufenden Initiativen des Unternehmens
- Koordination mit externen Beratern, wenn erforderlich
- Diskretion im Umgang mit sensiblen und unternehmensbezogenen Informationen
- Zuverlässigkeit, Reife und professionelles Urteilsvermögen in der täglichen Arbeit
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Bachelorstudium in Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Studienfach
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Auftragsverwaltung, Beschaffungskoordination oder im operativen Bereich in einem industriellen oder technischen Umfeld
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams
- Vertrautheit mit ERP-Systemen und strukturierten Prozessen
- Sicherer Umgang mit KPIs und operativer Nachverfolgung
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Gutes Englisch erforderlich, Deutsch wünschenswert
Wir bieten:
- Mitarbeit an einem Projekt in einem internationalen Unternehmen
- Kurze Entscheidungswege und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein hochmotiviertes Team, familiäres Unternehmensklima
- Berufsbezogene Fortbildungen
- Gutes Arbeitsumfeld und interne Entwicklungsmöglichkeiten
- Mitarbeiterangebote (z. B. Englisch- und Deutschkurse, WellHub und andere Unternehmensleistungen)
- Kinderbetreuungszuschuss (bis zu 300,00 € pro Monat und Kind)
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- 25 Tage Jahresurlaub
- Private Krankenversicherung
- Katrischa Zarins
- HR Business Partner
- 055089797007
